في هذا المقال ستتعرف على:
ماهى الفواتير بالجملة\ الفواتير المجمعه؟
تعد الفواتير المجمعة ميزة مثالية تمكنك من إرسال العديد من الفواتير إلى عدة عملاء في وقت واحد باستخدام ملف Excel مملوء بالمعلومات المطلوبة لتوفير الوقت عن طريق إصدار كل فاتورة على حدة.
لمعرفة المزيد عن الفواتير يمكنكم الإطلاع على مقالنا هنا
كيفية اصدار الفواتير بالجملة
باتباع الخطوات التالية ستتمكن من ارسال الفواتير بالجملة:
1- اختر "فواتير" من القائمة الجانبية في لوحة التحكم الخاصة بالتاجر.
2- اختر خيار " الفواتير بالجملة" عبر النقر على السهم أعلى يسار الصفحة.
3- قم بتحميل نماذج الفواتير التي يجب ان تستعملها في بعض انواع الفوترة.
4- قم بملئ الحقول المطلوبة على الفواتير.
5- قم برفع الفواتير باستعمال نموذج رفع الفواتير بالجملة.
6- بمجرد رفع الملف بنجاح ، سيتم البدء بمعالجة الطلب.
7- بمجرد الإنتهاء من معالجة الطلب، سيتم ارسال الفواتير بشكل اوتوماتيكي عبر البريد الالكتروني لجميع العملاء في القائمة.
نماذج الفواتير بالجملة
توفر لك بيتابس نوعين من النماذج لارسال الفواتير بالجملة عبر تحميلها من لوحة التحكم الخاصة بالتاجر:
1- نموذج الفوترة القياسي: يمكنك تحميل النموذج مباشرة من لوحة التحكم .
يحتوي النموذج القياسي على الحقول التالية: العملة ، اللغة ، اسم العميل ، البريد الالكتروني للعميل ، رقم المفتاح الدولي للعميل ، رقم هاتف
العميل ، رقم العملية ، الوصف ، الكمية ، سعر القطعة ، و الخصم ان وجد.
2- نموذج الفوترة الممتد: يمكنك تحميل النموذج مباشرة من لوحة التحكم .
نموذج الفوترة الممتد يحتوي على حقول اضافية مثل: رسوم إضافية ، خصم إضافي، تاريخ البدء و الانتهاء
يمكنك إضافىة منتجين أو اكثر الى نفس الحقل عبر فصلهم بشرطة أفقية، مثل: منتج 1 | منتج 2 ، سعر 1 | سعر 2.