الفواتير المتكررة او الاشتراكات هي خاصية تتيح للتاجر ارسال فواتير بروابط قابلة للدفع بشكل تلقائي في التوقيت الذى يحدده ( كل اسبوع ، شهر او سنة)  لمنتجات كخدمات الاشتراكات.

هذا الخيار سيرسل للعميل فاتورة برابط قابل للدفع ويجب على العميل القيام بدفع الفاتورة يدوياً عن طريق الضغط على الرابط في الفاتورة و اضافة بيانات الدفع الخاصة به
هذه الخاصية ليست كخاصية الخصم المتكرر/التلقائى من البطاقة .



في هذا المقال ستتعرف على التالي:



إنشاء فاتورة متكررة جديدة 


لإنشاء فاتورة متكررة جديدة ، يرجى  الضغط على زر الفواتير المتكررة، ثم اضغط على أيقونة "+"  في أعلى يسار الشاشة لإضافة إتفاقية جديدة.


  


ستجد نوعين من الفواتير المتكررة: اتفاقية ثابتة المدة بتاريخ انتهاء و مبلغ دفعة نهائية ، وإتفاقية مفتوحة المدة بمبلغ ثابت وليس لها دفعة نهائية، كما تجدون بالشرح أدناه:



1- فاتورة باتفاقية ثابتة المدة:



بمجرد اختيار هذا النوع ستظهر الشاشة الموضحه اسفل وتطلب منك ملئها لإنشاء الفاتورة المتكررة.



هذه قائمة بالحقول المطلوبة في الصورة أعلاه:

1. تحديد إسم الإتفاقية.

2. العملة كما هي موجودة في ملفك الشخصي.

3. جدول التكرار.

3.1. الفاتورة الأولية ، في حال تم اختيار هذا الخيار سيتم ارسال أول فاتورة بشكل مباشر.

3.2. ملحقة بجدول التكرار.

3.2.1. عدد الفواتير الكلي التي سيتم إرسالها.

3.2.2. مبلغ كل فاتورة سيتم إرسالها.

3.2.3. معدل التكرار ( كل يوم أو كل اسبوع او كل سنه).

3.2.4. تاريخ الفاتورة الأولى.

3.2.5.مبلغ الفاتورة الأخيرة.

2- فاتورة باتفاقية مفتوحة المدة:

 

في حال تم اختيار هذا الخيار ستظهر لكم الحقول كما بالأسفل لتقوموا بتعبئتها:

 هذا الخيار لا يشمل دفعة أخيرة




هذه قائمة بالحقول المطلوبة في الصورة أعلاه:

1. إسم الإتفاقية.

2. العملة كما هي العملة في ملفك الشخصي.

3. جدول الفواتير المتكررة.

3.1.الفاتورة الأولى ، حين اختيار هذا الخيار سيتم إرسال الفاتورة الأولى بشكل مباشر.

3.2.ملحقة بجدول التكرار.

3.2.1.اختيار النوع (العادي) لفاتورة مفتوحة.

3.2.2.المبلغ لكل فاتورة.

3.2.3.جدول التكرار ( كل يوم ، كل اسبوع  ، كل شهر ، كل سنة).

3.2.4.تاريخ الفاتورة الأولى.

حين يتم ملء جميع البيانات الخاصة بالإتفاقية و الجدول و بيانات العميل ، يمكنك بعدها الصغط على زر حفظ:



الآن ستظهر لك هذه الإتفاقية في قائمة الإتفاقيات مع أيقونتين ، واحدة لإلغاء الإتفاقية وواحدة لمشاهدتها :



 

سيتلقى العميل الفاتورة الأولى والتي ستتضمن بيانات الإتفاقية وتكرارها:



حين يتم سداد الفاتورة ستتغير حالتها من "قيد المعالجة" إلى "مدفوع"، وحينها فقط يمكنك استعمال زر "المعاملات " كاختصار للحصول على تفاصيل العملية.



كيف يمكنك إنشاء و إرسال الفواتير المتكررة بالجملة ؟

لإنشاء فاتورة متكررة : من لائحة لوحة التحكم يمكنك اختيار الفواتير المتكررة و اضغط على السهم أعلى الشاشة يمين لإنشاء اتفاقية جديدة.




يمكنك استعمال نموذج اتفاقية من النماذج الجاهزة أو استعمال النموذج الخاص بك.






حين الإنتهاء من انشاء الاتفاقية وارسال مجموعة  الفواتير ، ستظهر على لوحة التحكم كما في الصورة أدناه.