الفواتير المتكررة او الاشتراكات هي خاصية تتيح للتاجر ارسال فواتير بروابط قابلة للدفع بشكل تلقائي في التوقيت الذى يحدده ( كل عدة ايام اسبوع ، شهر او سنة)  لمنتجات كخدمات الاشتراكات.

تحتوي الاشتراكات الآن على نوعين:
تكرار الفواتير: أرسل الفاتورة كل فترة زمنية ليقوم العميل بدفعها يدويًا.
تكرار الدفع التلقائى: إرسال الفاتورة الأولى إلى العميل لتسديدها يدوياً، ومن ثم يتم خصم الدفعات اللاحقة تلقائياً من بطاقة العميل.


في هذا المقال ستتعرف على التالي:



إنشاء فاتورة متكررة جديدة 

لإنشاء فاتورة متكررة جديدة ، يرجى  الضغط على زر الفواتير المتكررة، ثم اضغط على أيقونة "+"  في أعلى يسار الشاشة لإضافة إتفاقية جديدة.


  


  ستتمكن فى الخطوة التاليه من اختيار نوع الفاتورة سواء كانت "تكرار الفواتير " أو "تكرار الدفع التلقائى".


 يمكنك أيضًا إنشاء فواتير متكررة عبر نقاط الربط البرمجيه (APIs)، تعرف على المزيد عبر هذا المقال:
3.4 Hosted Payment Page APIs | Initiate Agreement Payments (Repeat Billing)


تكرار الفواتير

 

وهذا يعني أن العميل سيصل له  فواتير يتم دفعها يدويًا (بدون خصم تلقائي)، اعتمادًا على الإطار الزمني الذي تحدده.


ملاحظة: لن يتم حفظ البطاقة لهذا النوع وعلى العميل دفع كل قسط يدوياً.


تكرار الدفع التلقائى

سيحصل العميل على الفاتورة الأولى فقط التي سيتم دفعها يدويًا وسيحصل على مربع اختيار لتأكيد موافقته على إجراء هذه الدفعة وقبول تخزين البطاقة لتحصيل الأقساط التالية تلقائيا.


سيكون هذا الخيار مناسبًا لخطط الاشتراكات \ الاقساط .


ملاحظات هامة:
1-يجب تفعيل خيار "متكرر\Recurring" في حسابك لإنشاء فواتير تكرار الدفع التلقائى، وإلا سيتلقى العميل فواتير ليتم دفعها يدويًا ولن يتم ترميز\تخزين بطاقته. 
ملاحظة: يتطلب تمكين التكرار/الترميز موافقة الفريق المعني.

2-خيارتكرار الدفع التلقائى يعمل فقط بالعملة المحلية لحسابك.

3-من شروط تفعيل هذا النوع , ان يكون لديك رابط "الشروط والأحكام" الخاص بك لإنشاء الاتفاقيات
تعرف على المزيد حول إضافة الشروط والأحكام عبر هذه المقالة:كيفية إضافة الشروط و الأحكام على الفواتير 






إذا لم يسدد العميل الفاتورة الأولية، فسيستمر النظام في إرسال الفواتير اللاحقة حتى يتم استلام الدفعة الأولية بنجاح وتسجيل البطاقة. وفي حالة فشل الدفع باستخدام هذه البطاقة عبر أي قسط، سيتم إرسال فاتورة متابعة إلى العميل.


ستجد نوعين من الفواتير المتكررة: اتفاقية ثابتة المدة بتاريخ انتهاء و مبلغ دفعة نهائية ، وإتفاقية مفتوحة المدة بمبلغ ثابت وليس لها دفعة نهائية، كما تجدون بالشرح أدناه:



1- فاتورة باتفاقية ثابتة المدة:



بمجرد اختيار هذا النوع ستظهر الشاشة الموضحه اسفل وتطلب منك ملئها لإنشاء الفاتورة المتكررة.



هذه قائمة بالحقول المطلوبة في الصورة أعلاه:

1. تحديد إسم الإتفاقية.

2. العملة كما هي موجودة في ملفك الشخصي.

3. جدول التكرار.

3.1. الفاتورة الأولية ، في حال تم اختيار هذا الخيار سيتم ارسال أول فاتورة بشكل مباشر.

3.2. ملحقة بجدول التكرار.

3.2.1. عدد الفواتير الكلي التي سيتم إرسالها.

3.2.2. مبلغ كل فاتورة سيتم إرسالها.

3.2.3. معدل التكرار ( كل يوم أو كل اسبوع او كل سنه).

3.2.4. تاريخ الفاتورة الأولى.

3.2.5.مبلغ الفاتورة الأخيرة.

2- فاتورة باتفاقية مفتوحة المدة:

 

في حال تم اختيار هذا الخيار ستظهر لكم الحقول كما بالأسفل لتقوموا بتعبئتها:

 هذا الخيار لا يشمل دفعة أخيرة




هذه قائمة بالحقول المطلوبة في الصورة أعلاه:

1. إسم الإتفاقية.

2. العملة كما هي العملة في ملفك الشخصي.

3. جدول الفواتير المتكررة.

3.1.الفاتورة الأولى ، حين اختيار هذا الخيار سيتم إرسال الفاتورة الأولى بشكل مباشر.

3.2.ملحقة بجدول التكرار.

3.2.1.اختيار النوع (العادي) لفاتورة مفتوحة.

3.2.2.المبلغ لكل فاتورة.

3.2.3.جدول التكرار ( كل يوم ، كل اسبوع  ، كل شهر ، كل سنة).

3.2.4.تاريخ الفاتورة الأولى.


حين يتم ملء جميع البيانات الخاصة بالإتفاقية و الجدول و بيانات العميل ، يمكنك بعدها الصغط على زر حفظ:



الآن ستظهر لك هذه الإتفاقية في قائمة الإتفاقيات مع أيقونتين ، واحدة لإلغاء الإتفاقية وواحدة لتعليقها :

 

سيتلقى العميل الفاتورة الأولى والتي ستتضمن بيانات الإتفاقية وتكرارها:



حين يتم سداد الفاتورة ستتغير حالتها من "قيد المعالجة" إلى "مدفوع"، وحينها فقط يمكنك استعمال زر "المعاملات " كاختصار للحصول على تفاصيل العملية.

عرض تفاصيل الاتفاقيات والسجل


ستظهر الاتفاقية ضمن قائمة الاتفاقيات مع خيارات الإلغاء أو الإيقاف المؤقت/إلغاء الإيقاف المؤقت للاتفاقية أو عرض الفواتير المتكررة من خلالها أو عرض سجل الاتفاقية.
سيُظهر سجل الاتفاقية مرجع الفاتورة ,رقم المعاملة والوصف ونوع الدفع والمبلغ وتاريخ الإنشاء



كيف يمكنك إنشاء و إرسال الفواتير المتكررة بالجملة ؟

لإنشاء فاتورة متكررة : من لائحة لوحة التحكم يمكنك اختيار الفواتير المتكررة و اضغط على السهم أعلى الشاشة يمين لإنشاء اتفاقية جديدة.




يمكنك استعمال نموذج اتفاقية من النماذج الجاهزة أو استعمال النموذج الخاص بك.






حين الإنتهاء من انشاء الاتفاقية وارسال مجموعة  الفواتير ، ستظهر على لوحة التحكم كما في الصورة أدناه.