تقوم بيتابس بتوفير عدة طرق لإنشاء الفواتير،ستجد في المقال أدناه 6 طرق مختلفة لإنشاء الفواتير مابين انشاء فاتورة احادية او انشاء عدة فواتير مرة واحدة او ارسال فواتير بالجملة، يمكنك التعلم عن جميع الأنواع في هذا المقال واختيار الانسب لنوع نشاطك التجاري.
هذه الطرق المختلفة لإنشاء الفواتير:
3- استعمال نسخة من فاتورة سابقة
6- ارسال الفواتير عبر نقاط الربط البرمجية
1- انشاء فاتورة
هذه الطريقة الأساسية في إنشاء الفواتير عبر لوحة التحكم ، انقر على زر الفواتير ثم انقر على أيقونة "+" أعلى يسار الشاشة لاضافة فاتورة:
للمزيد من المعلومات، يمكنكم الإطلاع على مقالنا: كيفية إدارة الفواتير على لوحة التحكم
2- نموذج فاتورة جاهز
حين انشاء فاتورة عبر قسم الفواتير ، يمكنكم اختيار نوع الفاتورة اما فاتورة عادية( أساسى\ Standard ) او نموذج فاتورة جاهز(Template \ قالب).
نموذج الفاتورة الجاهز (Template \ قالب). : عند استعمال هذا النوع، سيتم انشاء رابط دفع ، والذي ستتمكن من مشاركته مع العميل بأي طريقة تختارها ( البريد الإلكتروني ، الرسائل النصية ، الواتس اب، او عن طريق النسخ / اللصق)، و سيبقى هذا الرابط صالحاً للإستعمال مرة اخرى في أي وقت.
- يمكنك التحكم في تاريخ انتهاء الرابط أيضاً.
-الفاتورة الأصلية سيكون نوع الفاتورة بها موضح ك "قالب"، وجميع الفواتير المدفوعة الأخرى الناتجة عنها سيكون نوع الفاتورة "API".
ملاحظة: الفواتير التي تم إنشاؤها من خلال نقاط الربط البرمجية، سيكون نوعها "API".3- استعمال نسخة من فاتورة سابقة
يمكنك اختيار اي فاتورة سابقة و الضغط على تكرار استعمال الفاتورة ، حيث ستتمكن من انشاء فاتورة جديدة شبيهة بالفاتورة السابقة بما فيها بيانات المنتج و العميل.
الخطوة الأولى : اختر الفاتورة التي تود تكرار استعمالها.
ملحوظة: لا تكرر أي فاتورة ملغاة أو منتهية الصلاحية حيث سيتم إنشاؤها بنفس الحالة (ملغاة/منتهية الصلاحية).
الخطوة الثانية: اضغط على زر النسخ.
الخطوة الثالثة : يمكنك إيجاد النسخة الجديدة من الفاتورة بنفس بيانات الفاتورة السابقة، افتح الفاتورة الجديدة و قم بمشاركتها مع العميل.
4- ارسال الفواتير بالجملة
إرسال الفواتير بالجملة خيار مثالي حين ترغب بارسال عدة فواتير لعدة عملاء في وقت واحد، ويمكنكم ذلك باستعمال برنامج الأكسل لملئ البيانات المطلوبة.
يمكنك التعرف على كيفية ارسال الفواتير بالجملة عبر قراءة مقالنا: كيفية التعامل مع الفواتير بالجملة.5- الفواتير المتكررة \ الاشتراكات
الاشتراكات هي خاصية تتيح للتاجر ارسال فواتير متكرره قابلة للدفع على فترات محدده ( اسبوعياً، شهرياً، أو سنوياً) لخدمات الإشتراكات.
هذه الخاصية ليست بديل لخاصية المدفوعات المتكررة ، حيث ان هذه الخاصية لا تقوم باستقطاع المبلغ من بطاقة العميل بشكل مباشر و إنما تقوم بارسال فاتورة قابلة للدفع فقط.
للمزيد عن الفواتير المتكررة/ الاشتراكات ، يمكنكم الإطلاع على مقالنا هنا.6- ارسال الفواتير عبر نقاط الربط البرمجية ( API)
توفر لك بيتابس العديد من نقاط الربط البرمجية والتي ستمكنك من استقبال جميع المدفوعات سواء كانت باستعمال صفحات الدفع الخاصة بك، او صفحات بيتابس الخارجية للدفع او كنت تستعمل احد صفحات الإستضافة للدفع.
يمكنك معرفة المزيد عن انشاء الفواتير عبر نقاط الربط البرمجية بالاطلاع على المقال هنا.