يشيرمصطلح "(KYC) \اعرف عميلك" إلى المستندات المطلوبة لعملك والتي سيتم تحميلها إلى حساب التاجر الخاص بك في PayTabs.
يجب تحديث مستندات KYC والوثائق الخاصه بتجارتك التي تم تحميلها إذا انتهت صلاحيتها أو كانت غير صالحة أو غير مكتملة بشكل دورى..
ستوضح هذه المقالة خطوات تحديث المستندات في لوحة تحكم التاجر.
لمعرفة المزيد عن المستندات المطلوبة، يرجى التحقق من هذا المقال :
ماهي الوثائق المطلوبة لإنشاء و تفعيل حساب لدى بيتابس
لتغيير أو تحديث المستندات الخاصة بك في لوحة تحكم بيتابس، يرجى اتباع الخطوات التالية:
- قم بتسجيل الدخول إلى لوحة تحكم التاجر باستخدام عنوان البريد الإلكتروني للمالك
- في الصفحة الرئيسية، انقر على أيقونة التفاصيل في أعلى الصفحه :
- ثم اختر "تفاصيل التاجر" من القائمة .
تتكون لوحة معلومات PayTabs من خمس فئات للمستندات\ KYC:
- تفاصيل الشركة
- تفاصيل التداول
- التفاصيل المصرفيه (البنكيه)
- تحديث تفاصيل الملكية
- تحديث المستندات( تفاصيل الوثيقه )
تفاصيل الشركة و تفاصيل التداول
يمكن تعديل تفاصيل الشركة والتداول ( Trading Details ) من خلال النقر على علامة التعديل الموجودة في أعلى الصفحة.
التفاصيل المصرفيه (البنكيه)
من قسم التفاصيل المصرفية، يمكنك إضافة حساب مصرفي جديد أو تعديل تفاصيل الحساب الحالي.
يرجى التحقق من كيفية تغيير/تحديث الحسابات البنكية؟ لمزيد من التفاصيل.
تحديث تفاصيل الملكية
- تفاصيل الملكية تحتوي على تفاصيل المساهمين والمالك والمفوض بالتوقيع.
-في تفاصيل الملكية، يمكنك إضافة مالكين جدد أو تعديل المالكين الحاليين.
- عند تعديل أو إضافة تفاصيل ملكية جديدة، سيُطلب منك ملء بيانات جهة الملكية,النوع ,المفوض بالتوقيع ,الاسم , العنوان ,تفاصيل الاتصال ,نسب المساهمين والجنسية.
-إضافة مالك جديد
(يمكن إضافة المالك كشخص أو ككيان( مثال: اذا كانت ادارة الشركه مملوكه ل شركه\كيان اخر)،
الخطوات :
- انقر على علامة (+).
- اختر نوع المالك
- أضف تفاصيل المالك
اذا كان أحد المساهمين شركة، فأنت بحاجة إلى إضافته كـ "كيان". ثم قم بإضافة تفاصيل المساهمين في الكيان.-اضافة كيانًا تحت الشركة الأم
- انقر على "إضافة"، ثم اختر "الكيان" من القائمة
- قم بتعبئة تفاصيل الإدخال (اختر الكيان الأم، وأضف اسم الكيان، البلد، تاريخ التأسيس، ونسب المساهمين)
- الآن، بعد أن أكملنا كلا المساهمين في الشركة الرئيسية ونحتاج إلى إضافة تفاصيل المساهمين في الشركة الفرعية
- انقر فوق "إضافة" مرة أخرى واختر نوع المساهم
- الآن قم باختيار الكيان الأم للمساهم (وهو الكيان الفرعي) وأكمل جميع مساهمي الكيان الفرعي.
- إذا كان لدى الكيان الفرعي كيان كمساهم، كرر نفس الخطوات.
يجب أن تكون نسب المساهمين 100% لكل كيان مضاف قبل الانتقال إلى الخطوة التالية-تعديل تفاصيل المالك الحالي
- انقر على علامة التعديل
- قم بتعديل تفاصيل المالك ثم اضغط على إرسال
*يرجى التأكد من أن النسبة الإجمالية للمساهمين هي 100%.
تحديث المستندات( تفاصيل الوثيقه )
في هذا القسم، ستقوم بتحميل/تحديث المستندات الجديدة مثل رخصة العمل المجددة، الهوية الوطنيه ، جوازات السفر، التأشيرات التى تم تجديدها ، عقود التأسيس، وكشوفات الحساب البنكية.
بالنسبة للتجار في دولة الإمارات العربية المتحدة، يجب تحميل جميع مستندات المساهمين (جواز السفر والهوية والتأشيرة).
بالنسبة للتجار في المملكة العربية السعودية، إذا كانت نسبة المساهمين أقل من 15%، فلن تكون وثائق المساهمين مطلوبة
لتحميل الوثيقة الجديدة:
- انقر على علامة التعديل بجانب المستند المراد تحديثه
- اختر الملف واملأ التفاصيل ثم اضغط على تحديث
إرسال التحديثات
بمجرد تحديث أي مستند، تأكد من الضغط على زر الإرسال الذي سيظهر هنا، للتأكد من تسليم تحديثاتك إلى الفريق المعني للمراجعة والموافقة.
يرجى التأكد من أن جميع بيانات المستندات صالحة ومتطابقة مع تفاصيل رخصة العملبمجرد تحديث التفاصيل، سيقوم فريقنا بمراجعة التفاصيل والمضي قدمًا في الموافقة